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Ladekontexte
Standort, unterwegs und zu Hause lassen sich mit unterschiedlichen Regeln abbilden.
Dienstwagen- & Mitarbeiter-Laden
Kombinieren Sie Flottenfahrzeuge und privates Mitarbeiter-Laden in einem durchgängigen Konzept: eine Plattform, Ihre Marke, klare Abrechnung.
Flotte, Arbeitsplatz, Zuhause
Ein System für verschiedene Ladekontexte
Dienstwagen, Laden am Arbeitsplatz und Wallbox zuhause sind drei typische Szenen, jeweils mit anderen Tarifen und Kostenträgern, aber ohne eine zweite Plattform. Zuordnung, Kontingente und Reports bleiben so für Finance und Fuhrpark konsistent und nachprüfbar.
DienstwagenMitarbeiter-TarifeWallbox-ErstattungKontingente & Reporting
Flotte
Dienstwagen
Fahrzeug- und Fahrerbezug
Mitarbeitende
Workplace Charging
Wallbox
Private Ladevorgänge
Reporting
Kostenträger
Regeln
Tarife & Budgets
Ein Betreiberprogramm steuert Flotte und Mitarbeitende gemeinsam.
Ein Programm, mehrere Zielgruppen
Dienstwagen- und Mitarbeiter-Laden scheitert selten am Ladepunkt, sondern an Zuordnung, Regeln und Abrechnung.
OB7 bringt Authentifizierung, Tarife, Kontingente und Daten so zusammen, dass Fuhrpark, HR, Finance und Ladeinfrastruktur mit demselben System arbeiten können.
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White-Label-Erlebnis
Mitarbeitende laden unter Ihrer Marke statt in einem fremden EMP-Kontext.
kWh
Kontrolle
Budgets, Gruppen, Tarife und Reports schaffen nachvollziehbare Kostensteuerung.
Programmarchitektur
Flotte und Mitarbeitendenangebot brauchen getrennte Regeln, aber keine zwei getrennten Systeme.
Wir trennen bewusst die wichtigsten Kostenträger und Nutzungssituationen, ohne den Betrieb künstlich aufzublähen.
Charging
Fahrzeug- und Fahrerbezug
Dienstwagen
Mitarbeitende am Standort
Arbeitsplatz
Home-Wallbox & Erstattung
Zuhause
Kostenträger und Reports
Reports unterstützen Fuhrpark, HR und Finanzprozesse mit nachvollziehbaren Daten.
Kontingente und Budgets
Sie definieren kWh-, Budget- oder Gruppenregeln, ohne jede Sonderregel manuell nachzupflegen.
Onboarding und Support
Einladungen, Registrierung, RFID-Ausgabe und Supportprozesse bleiben in der Betreiberhand.
Bausteine
Das Programm wird über Regeln gesteuert, nicht über Workarounds.
So lassen sich unterschiedliche Nutzergruppen abbilden, ohne die Ladeinfrastruktur in organisatorische Silos zu schneiden.
Fleet
Dienstwagen & Firmenflotte
Dienstwagen können eigene Tarife, Authentifizierungsmittel, Reporting-Sichten und Kostenträger erhalten.
Workplace
Mitarbeiter-Laden am Standort
Mitarbeitende laden per App oder RFID; Zugang, Preis und Priorität lassen sich pro Gruppe steuern.
Home
Wallbox zuhause
Für private Ladepunkte können Erstattungsdaten vorbereitet werden, sofern die organisatorische und technische Grundlage passt.
Tarife
Kontingente, Budgets, Gruppen
kWh-Kontingente, Monatsbudgets oder Sondertarife helfen, Kosten planbar zu halten.
Abrechnung
Finance-fähige Daten
Ladevorgänge werden so strukturiert, dass HR, Fuhrpark und Finanzbuchhaltung mit ihnen weiterarbeiten können.
Governance
Steuer- und Rechtsprüfung
Die Plattform liefert Daten und Regeln; die steuerliche Einordnung des konkreten Benefits bleibt ein Beratungsthema.
Einführung
Vom Pilotstandort zum sauberen Mitarbeitendenprogramm.
Ein gutes Programm startet mit wenigen klaren Gruppen und wächst dann kontrolliert.
01
Gruppen definieren
Dienstwagen, Mitarbeitende, Gäste und Sondergruppen mit eigenen Regeln festlegen.
02
Zugang ausgeben
App-Einladungen, RFID-Karten oder Flottenkarten passend zum Prozess ausrollen.
03
Abrechnung prüfen
Kostenträger, Kontingente, Erstattung und Reports mit Finance und HR abstimmen.
04
Programm skalieren
Standorte, Wallbox-Fälle und neue Nutzergruppen schrittweise ergänzen.
Für mehrere Abteilungen
Mehr als ein Thema für die Ladeinfrastruktur.
Dienstwagen- und Mitarbeiter-Laden betrifft Fuhrpark, HR, Datenschutz, Finance und Support – das Programm braucht von Anfang an einen gemeinsamen Gesprächsrahmen.
Keine Steuerberatung
Ladevorteile, Erstattung und Dienstwagenregelungen können steuerlich unterschiedlich bewertet werden. Die Plattform unterstützt die Datengrundlage; die finale Einordnung sollte mit Steuerberatung und internen Richtlinien erfolgen.
Fuhrpark
Zuordnung statt Ratespiel
Fahrer, Fahrzeug, Ladekontext und Kostenträger werden nachvollziehbar verbunden.
HR
Benefit mit klaren Grenzen
Mitarbeiterprogramme lassen sich über Kontingente und Gruppenregeln transparent gestalten.
Finance
Daten für Erstattung
Reports und Exporte schaffen die Grundlage für interne Abrechnung und Kontrolle.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Flotte, Mitarbeitende, Abrechnung, Zugang und typische Einzelfälle.
Lassen sich Dienstwagen und private Mitarbeiter-Ladevorgänge trennen?
Ja. Mit Nutzeridentitäten, Tarifen, Gruppen und Standortregeln ordnen Sie die Vorgänge dem zu, was wirtschaftlich und organisatorisch passt: zum Beispiel Firmenfahrzeug oder Mitarbeitenden-Benefit. Reports und Kostenträger für Fuhrpark und HR bleiben lesbar, statt alles in einem Tarif zu vermischen.
Wie funktioniert das Laden am Standort?
Mitarbeitende melden sich in der Regel per App oder RFID-Karte am Ladepunkt; die Gruppe sieht die Tarife und Regeln, die Sie hinterlegt haben. Flotte, Stammpersonal und Gäste können Sie mit eigener Logik fahren, etwa anderen Preisen oder Zeitfenstern.
Wie wird das Laden zu Hause abgerechnet?
Wallbox-Ladevorgänge zu Hause können Sie so erfassen, dass Finance die Daten für eine interne Erstattung bekommt: Mengen, Zeiträume, Zuordnung zur Person. Ob Pauschal, nach kWh oder mit Freigabe entscheidet Ihre Organisation; OB7 liefert die technische Basis und strukturierte Daten.
Wie verhält es sich steuerlich mit Ladeleistungen?
Die steuerliche Bewertung von Dienstwagen-Laden, Mitarbeitenden-Benefits und privater Erstattung hängt von Gesetzen, Verträgen und der konkreten Ausgestaltung ab; Verwaltungsmeinungen ändern sich. Die Plattform liefert Daten und Regeln für Ihren Prozess; die Einordnung bespricht Ihr Steuerberater gemeinsam mit HR und Fuhrpark.
Kann ich Kontingente setzen?
Ja. Begrenzungen nach kWh, Budget oder Zeitraum pro Person, Gruppe oder Standort sind üblich und halten Programme planbar. Beispiel: monatliche Obergrenze für Laden am Arbeitsplatz oder Sonderbudget für eine Pilotgruppe, später erweitert.
Wie erhalten Mitarbeiter Zugang?
Einladung per E-Mail oder interne Verteilung, Registrierung in Ihrer White-Label-Umgebung, danach Laden per App oder, wo vorgesehen, RFID oder Karte. Im Admin ordnen Sie Personen Gruppen und Zahlungsprofilen zu und steuern, welche Medien ausgegeben werden.
Können Gäste am Standort laden?
Ja, wenn Sie es so konfigurieren. Gäste fahren dann etwa mit eigenem Tarif, eingeschränktem Zugang oder über dieselbe Infrastruktur wie die Öffentlichkeit, je nachdem ob der Standort öffentlich belegt ist und wie Ihre Tarife aussehen.