100 %
White-Label
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Absenderdaten. OB7 erscheint auf keinem Beleg.
Abrechnung & Belege
Ladevorgänge automatisiert abrechnen.
OB7 berechnet jeden Ladevorgang nach Ihrem Tarif, stellt den Beleg in Ihrem Namen aus und zieht die Zahlung automatisch ein.
Stadtwerke MusterstadtQuittung
05.09.2026 · Rathausplatz 3
- Energie · 32,0 kWh
- 14,40 €
- Parkgebühr · 30 Min.
- 1,50 €
Gesamt
inkl. 19 % MwSt.
15,90 €
Bezahlt mit Apple Pay
Ihr Logo, Ihr Absender. OB7 erscheint nicht auf dem Beleg.
0 Min.
Handarbeit
Vom Ladeende über die Preisberechnung bis zu Beleg und Zahlungseinzug läuft alles automatisch.
Nachvollziehbar
Steuern & Nummernkreise
Steuersatz je Ladevorgang eingefroren, getrennte Nummernkreise für Rechnungen und Gutschriften.
Verlässlich
Zahlungseinzug
Vorautorisierung bei Gastladern, automatische Nachversuche bei fehlgeschlagenen Lastschriften.
Abrechnungswege
Drei Wege, eine Abrechnung
Ob Spontanlader am QR-Code, Stammkunde mit Ladekarte oder Dienstwagenflotte: OB7 erzeugt den passenden Beleg und zieht die Zahlung ein.
Spontanlader ohne Registrierung
Ad-hoc-Laden per QR-Code
Für Gelegenheitslader und Durchreisende an jedem Ladepunkt: ohne App, ohne Registrierung.
- Quittung als PDF, per E-Mail und zum Download direkt nach dem Laden
- Vorautorisierung, zum Beispiel 40 €, der Restbetrag wird nach dem Laden freigegeben
- Apple Pay, Google Pay, PayPal und Kreditkarte über Ihren Zahlungsanbieter
Nach dem Ladeende bezahlt und quittiert
Stammkunden mit Ladekarte (B2C)
Registrierte Kunden und Ladekarten
Für Stammkunden mit Kundenkonto, Ladekarte oder Fahrer-App.
- Sammelrechnung nach Zyklus, zum Beispiel zum Monatsende, oder ab einem Betrag
- Einzug per SEPA-Lastschrift oder über die hinterlegte Kreditkarte
- Ladehistorie und Belege in der Fahrer-App
Mehrere Ladevorgänge, eine Rechnung
Firmenkunden und Dienstwagen (B2B)
Mitarbeiter- und Flottenladen
Für Betriebshöfe, Firmenwagen und Standortpartner mit eigenen Konditionen und zentraler Abrechnung.
- Eigene Tarife je Kundengruppe, etwa für Mitarbeitende oder Flotten
- Eine Sammelrechnung an das Unternehmen statt einzelner Spesenbelege
- Jeder Ladevorgang je Ladekarte nachgewiesen, für die Buchhaltung
Firmen gebündelt abrechnen
Tarife
Tarife, die Ihre Kunden verstehen
Sie legen Arbeitspreis, Freiminuten und Parkgebühr fest. OB7 rechnet jeden Ladevorgang danach ab, nachvollziehbar für Kunden und Kundenservice.
Preis pro kWh
Getrennt für AC und DC oder nach Ladeleistung.
Freiminuten
Parken ist z. B. 180 Minuten kostenlos, erst danach fällt eine Parkgebühr an.
Tag- und Nachtzeiten
Zum Beispiel keine Parkgebühr zwischen 22 und 6 Uhr.
Preise je Standort oder Kundengruppe
Eigene Preise für einzelne Standorte, Mitarbeitende oder Flotten.
Beispiel: ein Ladevorgang
Min. 0- Laden0,45 €/kWh
- Parken kostenlos0,00 €
- Parkgebühr3,00 €/Std.
Preis
0,00 €
White-Label-Belege
Ihr Beleg, Ihre Marke
Quittungen und Sammelrechnungen tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Firmendaten. Die Vorlagen passen Sie im eMSP-Backend selbst an.
Ihr Logo
1Ad-hoc-Ladevorgang
Zahlung per Apple Pay
Stadtwerke Musterstadt GmbH
Rechnungsnummer: SWM-2026-000412
Datum: 05.09.2026
Vielen Dank fürs Laden bei den Stadtwerken Musterstadt. Hier ist Ihre Quittung.
Rechnungsbetrag2
Netto (19 %)13,36 €
MwSt. 19 %2,54 €
Gesamtbetrag15,90 €
Ladevorgänge
3| Datum | Standort | Energie | Dauer | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 05.09.2026 | Rathausplatz 3, Ladepunkt 2 | 32,0 kWh | 3 Std. 30 Min. | 15,90 € |
Preisherleitung
Energie: 32,0 kWh × 0,45 € = 14,40 €
Parkzeit: 30 Min. über den 180 Freiminuten × 3,00 €/Std. = 1,50 €
Startgebühr: 0,00 €
Bezahlt per Apple Pay. Die Vorautorisierung von 40,00 € wurde abgeglichen, der Restbetrag freigegeben.
Beispielbeleg mit fiktiven Daten.
1
Ihr Logo und Absender
Der Beleg kommt von Ihnen, mit Ihrem Logo, Ihrer Farbe und Ihren Firmendaten.
2
Betrag auf einen Blick
Netto, MwSt. und Gesamtbetrag stehen ganz oben.
3
Jeder Ladevorgang einzeln
Datum, Standort, Energie, Dauer und Betrag, dazu die Preisherleitung.
4
Pflichtangaben im Fuß
Adresse, Bankverbindung und Registereintrag kommen aus Ihrer Vorlage.
Nach der Rechnung
Was danach automatisch läuft
Fehlgeschlagene Zahlungen, Gutschriften und Wallet-Zahlungen: drei Abläufe, die Ihr Team nicht anfassen muss.
Feste Abstände
Automatische Nachversuche
Schlägt eine Lastschrift oder Kartenzahlung fehl, etwa wegen fehlender Deckung, wiederholt OB7 den Einzug in festen Abständen je Zahlungsart.
Ihr Team sieht im eMSP-Backend nur die Rechnungen, die danach noch offen sind.
Eigener Nummernkreis
Gutschriften ohne Handarbeit
Wird eine Rechnung storniert, erzeugt OB7 die Gutschrift automatisch: eigener Nummernkreis, eigene Vorlage, als PDF per E-Mail an den Kunden.
Die Rückzahlung lösen Sie bei Ihrem Zahlungsanbieter aus.
Ohne Registrierung
Zahlen wie im Alltag
Apple Pay, Google Pay und PayPal beim Ad-hoc-Laden: Fahrer zahlen ohne Registrierung und ohne Kartennummer abzutippen.
Bei den Stadtwerken Stuttgart laufen 81 % der Zahlungen über Apple Pay und PayPal, vorher lief alles über Kreditkarte.
Buchhaltung & ERP
Daten für Ihre Finanzbuchhaltung
Keine doppelten Rechnungen, keine manuellen Überträge. Ladevorgänge, Rechnungen und Gutschriften stehen strukturiert für Ihr Rechnungswesen bereit.
Spalten selbst zusammenstellen
Vorlagen:
Spalten antippen, um sie in den Export aufzunehmen oder zu entfernen. Die Vorschau folgt sofort.
export-datev-2026.csv(6 Spalten)
| Belegdatum / Start[date] | Rechnungsnummer[invoiceId] | MwSt. (%)[vatRate] | MwSt. (€)[vatAmount] | Brutto (€)[gross] | Zahlungsart[paymentMethod] |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.09.2026 14:15 | SWM-2026-000412 | 19 % | 2,54 | 15,90 | Apple Pay |
| 05.09.2026 16:40 | SWM-2026-000413 | 19 % | 3,25 | 20,34 | PayPal |
| 06.09.2026 08:20 | SWM-2026-000414 | 19 % | 1,78 | 11,17 | SEPA-Lastschrift |
| 06.09.2026 11:05 | SWM-2026-000415 | 19 % | 4,42 | 27,66 | Kreditkarte |
Passt das Schema nicht? Auf Wunsch richten wir einen Export nach Ihren Vorgaben ein, zum Beispiel für DATEV, SAP oder Power BI.
Zeitgesteuert: täglich, wöchentlich oder monatlichDATEV & XRechnung
Exportformate für Finanzbuchhaltung und B2B-E-Rechnungen, direkt aus dem eMSP-Backend.
CSV, XLSX & JSON
Tabellenexporte für ERP- und Buchhaltungssysteme, mit den Spalten, die Sie oben auswählen.
Automatischer Export in Ihren Cloud-Speicher
Exportdateien landen täglich oder monatlich in Ihrem eigenen S3-Bucket.
Belege als ZIP-Archiv
Alle Rechnungen und Gutschriften eines Monats als PDF, gebündelt zum Download.
FAQs
Häufige Fragen zur Abrechnung
Was Betreiber und Stadtwerke vor dem Start wissen wollen.
Rechnet OB7 unsere Kunden ab?
Nein. Sie rechnen Ihre Kunden ab. OB7 berechnet den Preis aus Ihrer Preiskonfiguration, erzeugt den Beleg in Ihrer Marke und stößt den Einzug bei Ihrem Zahlungsanbieter an.
Wann bekommt der Kunde seine Rechnung?
Ad-hoc-Gäste bekommen die Quittung direkt nach dem CDR, per E-Mail, wenn eine Adresse hinterlegt ist. Kunden mit Ladekarte und Mitarbeitende bekommen eine Sammelrechnung, sobald der eingestellte Betrag erreicht ist oder der Zyklus in Tagen abläuft. Vorher wartet OB7 24 Stunden auf Korrekturen am CDR.
Wer steht als Absender auf der Rechnung?
Sie. Logo, Firmendaten, Steuernummer, Farbakzent und Texte kommen aus Ihrer Vorlage. OB7 erscheint auf keinem Beleg. Zum eMSP-Backend
Wie werden Mehrwertsteuer und Währung behandelt?
Sie tragen Bruttopreise ein. Steuersatz und Währung kommen aus der Standortgruppe und werden beim Ladevorgang eingefroren. Die Rechnung weist Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz aus.
Was passiert, wenn ein Ladevorgang teurer wird als die Vorautorisierung?
Das stellen Sie ein. Entweder erlässt OB7 die Differenz als Kulanz, oder es rechnet den reservierten Betrag ab und stellt den Rest über die reguläre Abrechnung nach.
Was passiert bei fehlgeschlagenen Zahlungen?
OB7 wiederholt den Einzug automatisch, in festen Grenzen je Zahlungsart. Der Status jeder Rechnung ist im eMSP-Backend sichtbar. Ein Mahnwesen mit Gebühren ist nicht Teil des Produkts, dafür nutzen Betreiber ihren bestehenden Prozess. Zahlungsarten ansehen
Wie funktionieren Gutschriften und Rückzahlungen?
Wird eine Rechnung storniert, erzeugt OB7 automatisch eine Gutschrift mit eigener Nummer und eigener Vorlage und schickt sie als PDF an den Kunden. Die Rückzahlung lösen Sie bei Ihrem Zahlungsanbieter aus.
Gibt es einen DATEV- oder XRechnung-Export?
Ja. OB7 liefert Rechnungen und Gutschriften als DATEV-Export für Ihre Finanzbuchhaltung und als XRechnung für B2B-E-Rechnungen. Ladevorgänge und Belegdaten exportieren Sie zusätzlich als CSV, XLSX und JSON, auf Wunsch automatisch in Ihren Cloud-Speicher.
Wie rechnen Firmenkunden ab?
Firmenkunden bekommen Rechnungen wie alle registrierten Kunden, mit der hinterlegten Rechnungsadresse und derselben Sammelrechnungsregel. Eine Aufschlüsselung nach Kostenstellen oder Fahrzeugen gibt es heute nicht.